Tous les participants, y compris les organisateurs et présidents de séance, les discutants et présentateurs sont tenus de payer les frais d’inscription. Les frais de conférence sont destinés à couvrir les coûts d’organisation de la conférence et à assurer le bon fonctionnement des activités de l’UEPA après la conférence.

Certaines des activités couvertes par les frais d’inscription comprennent :

  • Planification et coordination des services logistiques pour les participants (collations, kits de conférence et badges, services de traduction)
  • Gestion du site internet de la conférence, du processus et logiciel d’inscription en ligne, y compris les activités avant, pendant et après la conférence, ainsi que le recrutement du personnel nécessaire pour organiser et gérer les activités de la conférence.
  • Organisation, gestion et coordination des stands d’exposition
  • Promotion de la conférence via les médias et le site internet, ainsi que le développement et la distribution des documents relatifs à la conférence

 

Cotisations des membres

Les membres de l’UEPA qui ne se sont pas acquittés de leurs cotisations à partir de 2017 seront enregistrés dans la catégorie des non-membres. Les membres de l’UEPA qui souhaitent payer leurs cotisations avant de s’inscrire à la 8ème CPA doivent contacter le secrétariat de l’UEPA pour connaître leur statut et le montant de leurs arriérés de cotisations .

 

Frais et délais de paiement

Tous les frais sont à payer en dollars américains. Les participants doivent payer l’équivalent en dollars américains de leur monnaie au moment du paiement.  Nous recommandons aux participants de payer leurs frais d’inscription à temps pour faciliter l’organisation de la conférence.

Catégorie Inscription anticipee

(Au plus tard le 15 Sept, 2019)

Inscription régulière

(Au plus tard le 15 Oct, 2019)

Inscription tardive

(Au plus tard le 1 Nov, 2019)

Inscription pendant la conférence
Membres de l’UEPA $ 300 $ 330 $ 365 $ 415
Non-membres de L’UEPA
(y compris les membres avec des arriérés de paiements de leurs cotisationss)
$400 $450 $ 500 $ 550
Chercheurs résidant en Ouganda * $ 200 $ 250 $ 275 $ 305
Étudiants à temps plein inscrits dans une université en Ouganda * $ 80 $ 100 $ 120 $ 150
Membres étudiants de l’UEPA* $ 100 $ 130 $ 165 $ 215
Forfait pour les personnes accompagnantes $ 100 $ 130 $ 165 $ 215
  • Doit fournir une preuve de résidence ou une carte d’étudiant

Les participants recevront un courrier électronique confirmant leur inscription lorsque leurs frais auront été reçus.