Langue de travail
Les langues de travail de la Conférence sont l’anglais et le français. Des installations et des services d’interprétation pour les deux langues seront fournis.


Enregistrement/Inscription
Les bureaux d’inscription seront situés à l’entrée de l’hôtel Imperial Resort Beach, à Entebbe, en Ouganda. Les dates d’accréditation, d’inscription et de collecte des documents de la conférence seront communiquées ultérieurement. Ce processus devrait commencer un jour avant la conférence.

Météo
L’Ouganda se vante d’un climat «tout l’été» en raison de son climat tropical. Les températures varient de 25 à 30 degrés Celsius durant le mois de Novembre. Il est conseillé d’avoir des vêtements légers avec une couverture chaude les soirs.

Devise
La monnaie ougandaise est le shilling ougandais (USh). Le taux de change est soumis aux fluctuations du marché. Les devises les plus courantes sont le dollar américain, la livre sterling et l’euro. Par exemple, entre Janvier et Juillet 2019, le taux de change entre le dollar américain et le shilling ougandais a varié entre 1 dollar pour xxxxx USh à 1 dollar pour XXXX USh. Vous pouvez échanger des shillings ougandais dans les banques, les hôtels ou les bureaux de change autorisés. Les délégués sont invités à échanger de l’argent auprès des bureaux de change, car ils offrent des tarifs compétitifs.

Les services bancaires
La plupart des hôtels acceptent les paiements effectués avec des cartes de crédit et de débit étrangères. Des guichets automatiques sont disponibles dans toute la ville. Notez cependant que les paiements en espèces ne peuvent pas être effectués en devises étrangères en Ouganda ; il est donc conseillé de changer les devises dans les bureaux de change à l’arrivée.

Heures d’ouvertures des bureaux /de travail
En général, les heures d’ouverture sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. Les bureaux des agences gouvernementales sont ouverts en semaine de 7h30 à 17h00. Les heures d’ouverture des banques sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00. Certaines banques ouvrent le samedi de 9h00 à 13h00.

Électricité
La tension standard en Ouganda est de 220 volts. Les prises de connexions électriques sont de type G (vérifier ici – https://www.priseselectriques.info/) . Si vous avez une autre fiche de connexion,  vous aurez peut-être besoin d’un adaptateur. De plus, si vous voyagez avec un appareil qui n’accepte pas le 220-240 volts à 50 hertz (par seconde), vous aurez besoin d’un convertisseur de tension.

Services de téléphonie mobile
Les principales sociétés de télécommunications desservant Entebbe sont Airtel Uganda, MTN Uganda et Africell Uganda. Si vous souhaitez acheter une carte SIM «locale» pour éviter de payer des frais d’itinérance élevés, vous devrez fournir votre passeport avec un visa de séjour valide. Les cartes SIM sont disponibles à l’aéroport et dans d’autres points de vente. L’Indicatif téléphonique international de l’Ouganda est: +256

Alimentation/Restauration
Déjeuners et diners
Les déjeuners des 18, 19, 20, 21 et 22 Novembre seront gratuits (offerts par les organisateurs de la conférence) et seront servis par l’Imperial Resort Hotel, Entebbe. Les délégués et les participants seront guidés par le personnel désigné dans la zone de déjeuner et de dîner entre et à la fin des sessions. Des dispositions ont été mises à disposition pour répondre à diverses exigences diététiques (par exemple, halal, végétarien).

Le pays hôte va organiser un dîner officiel pour tous les délégués et invités, comme indiqué ci-dessous :

Date Heure

Information

20 Novembre 2019 19h00 – 21h00 Réception officielle

Lieu: A communiquer

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
La TVA est fixée à un taux forfaitaire de 18% sur les produits de luxe qui peuvent ou non être inclus dans le prix de vente affiché sur les biens et services. Sauf indication contraire, veuillez confirmer avec le personnel de vente au détail dans les magasins.

Sûreté et sécurité
Entebbe est généralement sûr, mais comme dans toute autre ville, il faut toujours faire preuve de prudence. Les numéros d’urgence à Entebbe sont les suivants:

Police: 112/999         Urgence Médicale: 112/999          Services de pompiers: 112/999

Dédommagement en cas d’accident ou de perte de biens
Veuillez noter que l’UEPA et les organisateurs de cette conférence ne pourront être tenus responsables des accidents, pertes de / ou dommages aux biens ou à la personne pendant la durée de la conférence. Les délégués doivent donc veiller à souscrire des polices d’assurance personnelle appropriées pour la durée de leur séjour en Ouganda.

Contacts en Ouganda:
Président, Comité national d’organisation
Dr. Jotham Musinguzi
Tel:   +256 414 705400/09
E-mail: jotham.musinguzi@npcsec.go.ug; jotham.musinguzi@gmail.com

Coordination Générale
Dr. Betty Kyaddondo
Tel:   +256 414 705400/01
Mob: +256 772507533
E-mail: betty.kyaddondo@npcsec.go.ug; bettykyad@gmail.com;

Pour toute autre demande, contactez les organisateurs de la conférence au secrétariat de l’UEPA à l’adresse : uaps@uaps-uepa.org.