La conférence aura lieu à l’hôtel Imperial Resort Beach Hotel, à Entebbe, en Ouganda. Cet hôtel cinq étoiles est situé à Entebbe, au cœur de 27 hectares de jardins paysagers sur les rives du lac Victoria. Les sites touristiques à proximité incluent le lac Victoria, l’aéroport international d’Entebbe, le centre d’éducation ougandais pour la conservation de la vie sauvage, le club de golf d’Entebbe et le centre commercial Victoria. L’hôtel se trouve à environ sept (7) minutes de route de l’aéroport international d’Entebbe et à trente (30) minutes de route de Kampala.L’hôtel dispose de neuf salles de conférence pouvant chacune accueillir de 10 à 1500 personnes.


Le centre de conférence Ziba, dans lequel la conférence aura lieu, a une capacité de 1 500 places et est équipé de six écrans haute technologie, d’une caméra de suivi et d’un système audio numérique sans fil équipé de lampes de haute technologie fonctionnant avec une télécommande, y compris un système d’interprétation à la pointe de la technologie. Les salles sont entièrement climatisées et équipées d’installations de conférence ultramodernes.